文明实验室的规范管理

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数据库实验室,凭借其规范的管理,被评为厦门大学信息学院“文明卫生实验室”。

数据库实验室实行一系列规范的管理方法,具体包括:

(1)实验室所有机位统一规划,配备统一的桌椅、电脑机箱滚轮板、插线板、网络线、抽屉柜;

(2)实验室统一放置盆景花卉,在每个机位上方都放置小型绿色盆景,并在房间几个重要角落放置大型盆景;每天浇水;

(3)实验室所有设施采用统一编号,粘贴标签,方便管理和维护,包括桌椅、网络线、抽屉柜等;

(4)所有机位都有机位标签,并为每个同学彩色打印机位牌(上面包含照片、姓名、年级和导师等信息),粘贴在机位上;

(5)所有新同学进入实验室,都必须到林子雨老师那里登记报道,提供照片等基本个人信息,领取房间钥匙;

(6)林子雨老师为每位刚进入实验室的新同学,发送欢迎邮件,包含了数据库实验室的基本信息和管理条例;

(7)林子雨老师为毕业生同学发送欢送邮件,并提醒各位毕业生同学离校之前归还钥匙、清理机位;

(8)林子雨老师建立实验室邮件列表,不定期群发各种邮件,比如提醒大家注意节能,祝贺某同学发表论文、获得奖励等;

(9)时时提醒各位同学注意节能,人走关闭空调和电脑;

(10)在房间电灯开关的位置,粘贴了“开关和灯管对应控制图”,让同学知道哪个开关控制哪些灯管,尽量开启有人区域的灯管,省电,因为,实验室电费都是老师自己支付的;

(11)实验室电脑采用动态IP管理,不准随意设置固定IP;

(12)实验室实行统一和透明的财务管理,各个老师交纳的公共维修金,由林子雨老师统一负责收支管理,日常产生的每笔维护开支(比如更换灯管),林子雨老师都以群发邮件的方式,实时通知给实验室各位老师,并用EXCEL表格记录详细历史开支明细;

(13)实验室定期进行卫生大扫除,用吸尘器清理每个死角,为师生提供优美整洁的学习环境;

(14)日常维护工作及时到位,一旦发现灯管、空调或窗户玻璃等发生故障,及时报修。

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